UNIDAD 3

MICROSOFT EXCEL 

TALLER

INVESTIGUE

1 Que es microsoft excel
Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma parte de Office que es una suite ofimática que incluye otros programas como Word y PowerPoint. ¿Para qué sirve Excel? Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite trabajar con datos numéricos.


2para que se utiliza microsoft excel en las empresas, instituciones educativas, y a nivel personal
Microsoft Excel es ampliamente utilizado por su capacidad para organizar y analizar datos de manera eficiente. En empresas, se emplea para análisis de datos, gestión financiera, control de inventarios y seguimiento de proyectos. En instituciones educativas, es útil para gestionar calificaciones, planificar horarios, realizar análisis estadísticos y controlar presupuestos. A nivel personal, Excel permite llevar un control de las finanzas, planificar eventos, crear listas de tareas y hacer seguimiento de metas y hábitos. Su flexibilidad y funciones avanzadas lo hacen indispensable en diversos ámbitos.


3 formas de ingresar a microsoft Excel con el mouse y el teclado
Con el mouse:
 Menú contextual del escritorio:

Haz clic derecho en el escritorio.
Selecciona Nuevo y luego Hoja de cálculo de Microsoft Excel para crear un archivo nuevo y hacer doble clic para abrirlo.
 Abrir un archivo existente:
Si tienes un archivo de Excel guardado en alguna carpeta, navega hasta él con el Explorador de archivos, haz doble clic sobre el archivo para abrirlo en Excel
 Icono en el menú de inicio
Si anclaste Excel en el menú de inicio, haz clic en Inicio, luego en el icono de Excel en el panel derecho o entre las aplicaciones fijadas.
Con el teclado:
 Usar el comando "Ejecutar":


Presiona Tecla Windows + R.

Escribe excel y presiona Enter.

 Navegación con teclado:
Presiona Tecla Windows.
Usa las flechas ↑ y ↓ para moverte por los programas.
Cuando selecciones "Microsoft Excel", presiona Enter

.Accesos directos en el escritorio: Si tienes un acceso directo en el escritorio, usa Tecla Windows + D para ir al escritorio y navega con las flechas para seleccionar el acceso directo de Excel. Luego, presiona Enter.

4 imagen que visualice la ventana de Microsoft excel con cada una de sus partes y expliquelas 




 

5 Barra de menús: se encuentra en la parte inferior de la barra de título y tiene la finalidad de agrupar los comandos más frecuentes de Excel en formato de categorías denominados también menús y que siguiendo los pasos adecuados se pueden aplicar a las hojas de cálculo para maximizar las posibilidades de Microsoft Excel.

Barra de titulo: es uno de los elementos que conforman la ventana de Excel y hace parte del conjunto de barras del mismo programa. Se caracteriza por contener el nombre del libro activo.

Barras de herramienta de acceso rápido: es el lugar donde podemos colocar los comandos que más utilizamos para tener acceso a ellos en cualquier momento con un solo clic. Esta barra está localizada por arriba de la cinta de opciones en la esquina superior izquierda de la ventana.

Banda de opciones: es el elemento más importante de la ventana de Excel, pues contiene los recursos necesarios para el correcto desarrollo de las actividades ofimáticas y de los procesos relacionados con las bases de datos. Es por esta razón que conocer de qué se trata es uno de los puntos fundamentales del aprendizaje de este programa.

Banda de formulas: es el cuadro de texto donde se realiza la entrada de datos de cualquier tipo, ya sean caracteres alfabéticos, como lo es una frase, o números. De igual manera, permite visualizar la fórmula que está siendo empleada en una celda seleccionada.

Barra de etiquetas: Una etiqueta en una hoja de Excel es un nombre o título que se le asigna a una celda o rango de celdas. El objetivo de utilizar etiquetas es identificar de manera clara y rápida el contenido de las celdas.

Barra de desplazamiento: en Excel nos permite controlar el valor de una celda a través de botones de desplazamiento de avance o retroceso.

Barra de estado: nos permite saber a todo momento el estado actual de la aplicación y acceder a controles de vista de hoja y acercamiento.

vistas: es una forma innovadora de permitirle crear vistas personalizadas en una hoja de cálculo de Excel sin que otras personas las interrumpan.

zoom: sirve para ampliar o reducir la hoja de cálculo en la pantalla para hacer más fácil la vista en el trabajo que se esté realizando en la hoja.

6 video 



 

7 yo entendí que es importante porque facilita la navegación en libros de Excel con muchas hojas, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia al trabajar con grandes volúmenes de datos o proyectos complejos y además el desplazamiento rápido permite evitar errores, comparar datos, y aumentar la productividad ya que esto es esencial cuando se trabaja con proyectos grandes, donde cada hoja contiene información importante y especifica. 


 

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